最終改定日　2026年７月16日

有限会社オフィスナガノ（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、その他関係法令、関係官庁のガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

また、個人情報の取扱いについて従業者への教育・指導を継続的に行い、個人情報の適正な取扱いおよび安全管理体制の維持・改善に努めます。

１．個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

２．個人情報の利用目的

当社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。 また、当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用することがあります。 当社における具体的な利用目的は次のとおりです。
• 損害保険および生命保険の募集、契約の維持管理
• 保険金・給付金請求手続きのご案内
• 各種商品・サービスのご案内
• 契約内容の確認、変更、更新手続き
• 各種お問い合わせへの対応
• その他保険代理店業務に付帯・関連するサービスの提供
利用目的を変更する場合は、その内容をご本人に通知するか、または当社ホームページ等により公表します。

当社が業務委託を受けている保険会社の利用目的については、各社ホームページをご参照ください。

・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://www.aioinissaydowa.co.jp）
・損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp）
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp）
・メットライフ生命保険株式会社（https://www.metlife.co.jp）
・日本生命保険相互会社（https://www.nissay.co.jp）
・はなさく生命保険株式会社(https://www.life8739.co.jp)

３．個人データの安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
安全管理措置の主な内容は次のとおりです。
（１）基本方針の整備
個人データの適正な取扱いを確保するため、本方針を策定し、必要に応じて見直します。
（２）取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関する規程を整備しています。
（３）組織的安全管理措置
・管理責任者の設置
・取扱状況の把握と監査
・漏えい等発生時の対応体制の整備
（４）人的安全管理措置
・従業者に対する教育・研修
・守秘義務契約の締結
・役割と責任の明確化
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
（５）物理的安全管理措置
・入退室管理
・機器・媒体の盗難防止
・適切な廃棄処理
（６）技術的安全管理措置
・アクセス制御
・パスワード管理
・不正アクセス対策
・システム監査の実施
（７）委託先の監督
　委託先について適切な管理・監督を実施します。
（８）外的環境の把握
個人データを取り扱う国における個人情報保護制度等を把握した上で安全管理措置を講じます。

４．個人データの第三者提供

当社は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。 また、第三者提供または第三者から取得を行った場合は、法令に基づき必要な記録を作成・保存します。

５．センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報およびその他のセンシティブ情報について、法令で認められる場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

６．個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で認められた目的以外には取得・利用しません。また、番号法で認められた場合を除き第三者に提供しません。

７．個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に従い適切に対応いたします。

８．お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては、下記窓口までご連絡ください。

＜代理店名＞有限会社オフィスナガノ
＜電話番号＞０２６８－２２－７４１６
＜受付時間＞平日、午前９時～午後６時００分
＜E-mail＞info@officenagano.co.jp

　

※なお、ご照会者がご本人であることを確認のうえ対応いたします。
また、当社からの電子メール、ダイレクトメール等による商品・サービスのご案内をご希望されない場合は、上記窓口までお申し出ください。

2025年7月1日
有限会社オフィスナガノ
代表取締役　深井功亮
長野県上田市住吉54-1 上田インタービル3F
TEL:0268-22-7416
E-mail:info@officenagano.co.jp